掲載日；令和5年2月14日
一般財団法人救急振興財団
各 位
個人情報の漏えいについて
一般財団法人救急振興財団が実施する「第31回全国救急隊員シンポジウム運営委託業務」（受託者：株式会社ヤマチコーポレーション）において、個人情報の漏えいがありましたので、下記のとおり概要をお知らせします。
関係者の皆様に多大なご迷惑をおかけしたことを深くお詫びしますとともに、再発防止に努めて参ります。
記
１ 事案の概要
令和5年1月16日（月）、受託者から他イベント参加登録者474名に対して、電子メールにより参加証データ発行用のURLを送付した際、誤って、受託者が管理する参加証保管用フォルダのURLを送付したことから、メールを受信した方が、第31回全国救急隊員シンポジウム現地参加登録者2,734名及び他イベント参加登録者350名の個人情報（勤務先名称・氏名）を一時的に閲覧できる状態となっていた。
２ 発生原因
電子メールの送付にあたり、受託者においてメール内容並びにURLのリンク状況等の確認作業が不十分であったこと。また、受託者が、本事業の情報と本事業以外の情報を同一サーバ内で管理していたこと。
３ 対応状況
1月16日（月）の発覚後、受託者において、誤送付したURLのリンクを切断するとともに、誤送付メールを受信した方に対して謝罪、概要説明及び正規URLの送付を行った。
1月20日（金）及び21日（土）に、受託者において、誤送付したメールを受信した方に対して当該メールの破棄を依頼するとともに、救急振興財団から個人情報を一時的に閲覧できる状態となったシンポジウム現地参加登録者に対して、謝罪及び概要説明（漏えいの経過、漏えいした個人情報の項目、原因、二次被害又はそのおそれの有無）を行った。
なお、不正利用等二次被害については現時点で確認されていない。
4 再発防止に係る対応状況
受託者においては、個人情報に係るサーバの管理方法の見直しを図るとともに、取扱手順等の再確認及び徹底を図っており、本事業における以後のメール送信時においては、社内における事前確認、委託者への事前報告の徹底を図っている。
救急振興財団としては、当該受託者に対して個人情報の適切な取扱いと再発防止の徹底を図るよう指導するとともに、受託者における個人情報の取扱いに関する管理監督の徹底を図っている。
（連絡先）
救急振興財団 総務部 企画調査課
電話：080-4407-4165（直通）
042-675-9931
掲載日；令和4年9月13日
全国救急隊員シンポジウム主催事務局よりお知らせ
平素より当シンポジウム運営に関しまして格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます。
本シンポジウムの開催形態については、新型コロナ感染状況を考慮し慎重に検討しているところですが、現在予定している開催形態等についてお知らせいたします。
１ 開催形態について
現地開催を原則とし、現地施設にて全てのプログラムを開催します。また、開催プログラムについてＷＥＢ配信を予定しています。
事前登録でＷＥＢ参加を選択いただいた方には、ご登録いただいたメールアドレスにプログラム視聴用ＵＲＬを送付いたします。
現地参加いただいた方（事前登録順で先着３，０００名様）には、第３１回全国救急隊員シンポジウム限定ネクタイピンをプレゼントいたします。
２ 参加費について
参加費・資料代等は不要です。
３ 事前登録について
参加につきましては、完全事前登録制といたします。詳細については、後日、ホームページに掲載いたします（１１月頃を予定）。
４ 当日の会場受付等について
広島市文化交流会館１階エントランスにて、参加受付及びプログラム集等の配付を行います。
⑴ 開場時刻
| 広島市文化交流会館 | JMSアステールプラザ | |
| １日目（２６日） | ８時３０分 | ９時００分 |
| ２日目（２７日） | ８時００分 |
⑵ 受付方法
ア 事前登録時に発行する参加証（ネームカード）を各自でプリントアウトして会場にお持ちください。
イ ネームカードに表示されている二次元コードで受付を行います。
ウ 受付時にプログラム集等をお受け取りください。
エ 両日参加される方は、両日とも受付が必要です。なお、２日目の受付についても、事前登録時に発行されたネームカードに表示されている二次元コードで受付を行います。
⑶ クローク
当日は、広島市文化交流会館内にクロークを準備いたします。なお、お預かりできる数に限りがありますので、ご宿泊するホテルに一時的に預けるなどのご協力をお願いいたします。
※貴重品はお預かりできません。
※ＪＭＳアステールプラザには、クロークはございませんのでご了承ください。
発行された参加証で、開催施設に近接する平和記念公園内にある平和記念資料館を無料で観覧いただけますので、是非ご利用ください。
５ 宿泊について
一般参加者の方は、各自で宿泊の手配を行ってください。
宿泊施設についてのご案内は、ホームページに掲載する予定ですので、是非ご利用ください。
６ 会場内での飲食について
会場内での飲食については、一部制限がございますので、ホームページにてご確認ください。
７ 来場について
開催会場となる施設の駐車場は、アステールプラザ地下駐車場（有料）を除き、使用できませんので公共交通機関でのご来場をお願いいたします。
※ 広島市文化交流会館にも平面駐車場がありますが、使用できませんのでご了承ください。
８ アンケートについて
次年度以降のシンポジウムの開催方法等を検討するため、アンケートを行います。
事前登録時に発行する「アンケートご協力のお願い」、ＷＥＢアプリもしくはホームページにスマートフォンなど、ご自身の端末でアクセスいただき、アンケートの入力・登録にご協力をお願いいたします。
９ ホームページにおける情報提供について
参加者の皆様へのご案内等を随時更新いたします。
今後も新型コロナウイルスの感染状況に注視しながら、主催事務局として最善の準備を行ってまいりますので、ご理解を賜りますようお願い申し上げます。
掲載日；令和4年5月24日
全国救急隊員シンポジウム主催事務局よりお知らせ
第３１回全国救急隊員シンポジウム大会ホームページを開設いたしました。
こちらではシンポジウムに関する情報を順次掲載する予定です。どうぞよろしくお願いいたします。
一般演題の募集については、令和４年５月３０日（月）から開始いたします（７月３０日（土）正午まで）。応募につきまして積極的にご検討くださいますようお願いいたします。
なお、シンポジウムの開催形態については、新型コロナウイルス感染状況を勘案し、慎重に検討を重ねております。
主催事務局としましては現地での開催を予定し準備を進めておりますが、今後の感染状況により変更する場合がありますので、その際は何卒ご理解いただきますようお願い申し上げます。
さいごに、新型コロナウイルス感染症蔓延の中、日常の救急対応にあたられる救急隊員をはじめ救急医療に携わる皆さまに敬意を申し上げます。
